Nieuwe Yunits Congresmodule beschikbaar!

Je leden zijn het meest betrokken bij je vereniging tijdens en rondom je evenementen en congressen. Met de nieuwe Yunits Congresmodule willen we deze evenementen meer integreren in je online community platform.

Tijdens de Yunits Congresmodule Deep Dive sessie op donderdag 25 april van 11:00 - 12:00 gingen we dieper op deze module in. Na een presentatie van de visie voor het integreren van evenementen in je online community verzorgden we een demo van de nieuwe Congresmodule. Kon je er niet bij zijn? Bekijk dan hier de sessie terug:

Programma

• Hoe je evenementen en digitale community elkaar versterken (Mathijs Vleeming): Vanaf 6:26
• Demo nieuwe Congresmodule (Lenneke van der Meijden): Het managen van een uitgebreid programma, sprekers, registraties en de communicatie voor evenementen vanaf het Yunits platform: Vanaf 32:22
• Ophalen behoefte: Wat zijn belangrijke voorwaarden om de congresmodule binnen je vereniging te kunnen gebruiken?

Specs functionaliteit Yunits Congresmodule

• Programma opnemen (inclusief prallelle sessies en tijdblocks)
• Sprekers achtergrond opnemen
• Locatie informatie opnemen
• Contactinformatie opnemen
• Media en downloads (foto's, video en pdf's opnemen)
• Betaalmodule iDEAL (standaard via Ingenico)
• Betaling via factuur
• Afschermen van een event (besloten event)
• Gebruiksvriendelijk voor gebruiker intern en extern
• Mogelijkheid contactgegevens en aanmeldgegevens aanmelders tot exporteren naar Excel
• Automatische bevestiging van aanmelding (zelf aan te passen)
• Mogelijkheid om te switchen van workshop (voor gast en inlog)
• Instellen maximaal aantal deelnemers
• Instellen wachtlijst bij overschrijding maximaal aantal deelnemers
• Deelnemers hebben zelf toegang tot hun account en kunnen daar wijzigingen doorvoeren
• Wachtlijst kunnen exporteren naar Excel
• Mogelijkheden om met verschillende tarieven te werken (differentiëren op doelgroep)
• Mogelijkheid om e-mails te versturen in huisstijl vanuit eventmodule
• Mogelijkheid om gesegmenteerd e-mails te versturen in huisstijl vanuit eventmodule
• Communicatie van deelnemers onderling (alleen in community platform, nog niet in mobiele app)
• Emailen deelnemers bij wijzigingen workshop
• Tarieven afschermen met code
• Medewerkers congres invoeren
• Export aanmeldingen
• Export sprekers
• Export medewerkers
• Sessie als favoriet markeren
• Congres, ronde, sessie dupliceren
• Eigen programma als PDF downloaden
• Evaluatie na het evenement met behulp van de Yunits Enquete module
• Yunits polls, vraag & antwoord, werkgroepen en kennisbank gebruiken voor, tijdens, en na evenementen
• Mogelijkheid om samen het systeem uit te bouwen met nieuwe/andere functionaliteiten

In co-creatie uitbreiden

Nu we de eerste versie hebben gelanceerd, willen we jullie uitnodigen om mee te denken en vooral jullie behoefte in functionaliteit voor deze nieuwe module ophalen:

• Wat zijn belangrijke voorwaarden om de congresmodule binnen je vereniging te kunnen gebruiken?
• Welke functionaliteit is er nodig om je huidige event app te vervangen?
• Ideeen voor nieuwe functionaliteit: Hoe je evenementen en je online community elkaar kunnen versterken?

Beantwoord deze vragen of stel jouw vraag over de Congresmodule hier op Yard Connect of neem contact op met je PM-er voor meer informatie.